Как провести инвентаризацию оборудования, которое не определяется программой автоматически и не вносится в карточку компьютера? Например, принтеров, проекторов, клавиатур, мышек и т.п.
В программе "10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров" имеется возможность создать свой справочник для хранения информации об имеющемся оборудовании.
В главном окне программы перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Справочники» – «Настройка справочников».
В программе есть три типа справочников:
- Простые списки, которые используются для ввода значений пользовательских полей, таких как сотрудники, помещения, склады, должности.
- Оборудование, привязанное к ПК. Оно может быть добавлено в карточку компьютера: сканнер, мышь, клавиатура.
- Оборудование, привязанное к помещениям. Аналогично пункту два, но оборудование относится к помещению, а не компьютеру (сетевые принтеры, роутеры).
При добавлении справочника открывается диалоговое окно:
Если галочки "Элемент справочника - оборудование" и "Оборудование привязано к помещению" не включены, то создастся справочник первого типа.
Если включена галочка «Элемент справочника- оборудование», то создается справочник оборудования с привязкой к компьютеру.
Чтобы привязать оборудование к помещению, включите все галочки.
Ввод оборудования
После настройки справочников оборудование с привязкой к компьютеру удобнее всего ввести в карточку компьютера (главное окно программы - вкладка "Главная"- "Карточка" - "Общие свойства" - кнопка "Добавить"). Новые названия добавляются в список значений автоматически, то есть не нужно их вводить в список оборудования специально.
Оборудование с привязкой к помещению вводится на вкладке «Данные» - «Складской учет» - «Оборудование в помещениях».
- Добавьте новое помещение или отредактируйте справочник помещений, нажав соответствующие кнопки внизу окна.
- В выпадающем списке выберите помещение, куда хотите перенести или откуда хотите удалить оборудование.
- В списке оборудования выделите нужное.
- Добавьте, измените или перенесите оборудование из помещения, нажав соответствующие кнопки в окне справа.
Оборудование на складе
Чтобы добавить оборудование на склад, необходимо добавить склад ("Складской учет" - вкладка "Учет техники на складе").
После добавления склада выберите его в списке и добавьте оборудование.
Оборудование добавляется так же, как и в карточку компьютера, и отображается в списке оборудования справа.
Чтобы просмотреть оборудование из карточек, сгруппированное по его типу, перейдите на вкладку «Оборудование на компьютерах».
Оборудование можно переместить между компьютерами или на склад.
Вкладка «Компьютеры в помещениях» позволяет посмотреть расположение компьютеров.
Вкладка «Инвентарные номера» позволяет быстро ввести инвентарные номера для уже внесенного в базу оборудования. Вы можете найти оборудование по номеру, ввести инвентарный номер и сделать отчет.
Вкладка «Материально ответственные пользователи» отображает пользователей и оборудование, за которое они отвечают. Здесь же можно посмотреть атрибуты пользователей: контакты, должность, электронную почту и т.п. Эта информация редактируется в карточке компьютера.
Программа "10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров" - удаленный опрос и инвентаризация ПК предприятия по сети. Создание отчетов по "железу" и ПО, мониторинг изменений, обнаружение проблем, оповещение администратора. Легко установить и настроить. Возьмите свой парк компьютеров под контроль!
Скачайте бесплатную 30-дневную версию прямо сейчас и попробуйте.