Вы здесь: Главная > Программы > "Инвентаризация Компьютеров" > Онлайн-справка по учету компьютеров > Как сформировать пользовательский отчёт

Как сформировать пользовательский отчёт

 

1. Сводная таблица

  1. На вкладке Главная нажать кнопку Сводная таблица.
    Сводная таблица
  2. Нажмите на ссылку Компьютеры (синего цвета).
    Сводная таблица - Компьютеры
    • В открывшемся окне выберите компьютеры, информацию по которым необходимо отразить в отчёте. Нажмите Готово.
      Сводная таблица - Выбор компьютеров
  3. Нажмите на ссылку Колонки (синего цвета)
    Сводная таблица - Колонки
    • Выберите категории данных, которые необходимо отразить в отчёте. Для добавления/удаления категории данных используйте двойной щелчок мышью или стрелки. Нажмите Готово.
      Сводная таблица - Компьютеры
  4. Если из выбранных компьютеров необходимо выбрать попадающие под определённые условия – нажмите ссылку Фильтр (синего цвета). Фильтр можно задать вручную или выбрать из готовых шаблонов:
    Сводная таблица - Фильтр
    1. Для выбора готового шаблона выберите в выпадающем списке Шаблоны фильтров подходящий вариант.
      Сводная таблица - Шаблоны фильтров
    2. Для формирования кастомного фильтра нажмите кнопку Добавить (для добавления нескольких условий – проделайте эти шаги несколько раз):
      Сводная таблица - Фильтр - Добавить
      • Выберите из Шаблоны фильтров необходимую группу данных или выберите из выпадающего списка Группа данных.
      • Выберите из выпадающего списка Параметр.
      • Задайте Условие: >, <, =, <>,(не равно), Содержит, Не содержит.
      • Задайте Значение.
      • Нажмите Готово.

      • Сводная таблица - Условия фильтра
    3. Чтобы в отчёт попали только Актуальные данные – активируйте Актуальность собранных данных и задайте Период (количество дней) в течение которого данные буду считаться актуальными. Например, сегодня 10 октября, период вы задали 7 дней, значит программа выберет только те данные, которые актуальны в промежутке с 3 по 10 октября. Нажмите Применить.
      Сводная таблица - Фильтр - Актуальность данных
    4. Нажмите Предварительный просмотр, чтобы посмотреть отчёт. По умолчанию, информация в отчёте хранится в столбцах (каждая категория данных в отдельном столбце). Если Вам необходимо изменить хранение данных со столбцов на строки – активируйте Отчёт списком.
      Сводная таблица - Фильтр - Формат отчёта и Предварительный просмотр отчёта
    5. Для сохранения отчёта используйте ссылку Сохранить отчёт (синим цветом) или Предварительный просмотр – кнопка Лист с зелёной стрелкой вниз - выберите формат файла.
      Сводная таблица - Сохранить отчёт
      Сводная таблица - Предварительный просмотр отчёта - Сохранить

     

    2. Отчёт из нескольких групп

    1. Чтобы включить отображение этого пункта меню, перейдите Сервис и настройки – Настройки программы – Дополнительные настройки.
      Сервис и настройки – Настройки программы – Дополнительные настройки
    2. Найдите переменную AdvancedSettings и установите значение 1.
      Сервис и настройки – Настройки программы – Дополнительные настройки - переменная
    3. Перейдите Главная – Мастер отчётов – Отчёт из нескольких групп.
      Отчёт из нескольких групп
    4. Выберите готовый шаблон отчёта и вручную выберите необходимые для отчёта группы данных. Нажмите Далее.
      Отчёт из нескольких групп - Группы данных
    5. В открывшемся окне Мастер создания отчётов выберите компьютеры необходимые для отчёта. Нажмите Далее.
      Отчёт из нескольких групп - Мастер создания отчётов - Компьютеры
    6. Нажмите Предварительный просмотр или Сохранение отчёта в файл.
      Отчёт из нескольких групп - Предварительный просмотр и Сохранение отчёта в файл
    7. Если необходимо сохранить отчёт по каждому компьютеру в отдельные файлы:
      • Активируйте опцию Создавать файл отчёта для каждого компьютера.
      • Нажмите Готово (или Сохранение отчёта в файл) и выберите место сохранения отчётов.

      • Отчёт из нескольких групп - Сохранение отчета в файл

     

    Программа "10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров" - удаленный опрос и инвентаризация ПК предприятия по сети. Создание отчетов по "железу" и ПО, мониторинг изменений, обнаружение проблем, оповещение администратора. Легко установить и настроить. Возьмите свой парк компьютеров под контроль!

    Скачайте бесплатную 30-дневную версию прямо сейчас и попробуйте.

     

Ссылки по теме: